Hledáte první pomoc při zahlcení informacemi? Naučte se poznámkovému háčkování

Tajemné nové poznámky. Cože? Ještě jste o nich neslyšeli? Je to můj obsahový newsletter, ve kterém vás naučím, jak s pomocí poznámek můžete zkrotit informační chaos, stát se organizovanými a díky tomu si usnadnit život a zefektivnit svůj profesní i osobní růst. Odebírá ho už téměř 1000 poznámkářů. Přidáte se? 

Jaký vybrat kočárek. Registrace v porodnici. Jaké jméno pro holku. Tipy na obchody s těhotenským a dětským oblečením. IKEA garantuje odkup dětského nábytku. Martin psal, že by nám darovali autosedačku, pokud budeme chtít. Měla bych se objednat k praktické doktorce na prohlídku. Pupečníková krev — co to je a chci to? A. Tak. Dále.

Záplava informací. A teče to ze všech stran! Vyžádaně i nevyžádaně. Ústně, e-mailem, WhatsAppem, přes webové stránky, skrze papírové knihy a brožurky…

Tento dárkový informační balíček získává se svým těhotenstvím každá žena.

Chaos? Zahlcení? Pocit, že tohle hlava nepojme?

Ano. Měla jsem to taky. Ale jen chvíli. Jako poznámkářka totiž podobné pocity záhy přeměním na signál, že je na čase pustit se do poznámkového háčkování.

Co to je?

Poznámkové háčkování je metoda, která mi pomáhá zvládnout informační zahlcení. Je to jedna ze základních dovedností každého poznámkáře — umět informace, které aktuálně nepotřebuji, uložit tak, abych je později snadno našla.

Funguje to takhle. Nejprve si rozmyslíte, podle čeho budete chtít danou informaci v budoucnu hledat. To je váš poznámkový věšáček. Každou související příchozí informaci pak zavěsíte pomocí háčku na tento věšáček. To je vše.

Vizte prosím skromnou ilustraci níže.

Konec teorie. Pojďme se podívat na příklad.

Konkrétně pomocí poznámkového háčkování zorganizujeme informace související s jednou budoucí události, na kterou se potřebuji připravit — narození malého poznámkáře.

Bylo, nebylo… na začátku těhotenství, jsem se necítila nijak informačně zahlcená. Porod byl ještě daleko, informací málo. Hlava to zvládala. Velmi brzy se ale počet informací začal navyšovat a deadline (známý také jako porod) přibližovat. V tu chvíli už jsem začala pociťovat známé příznaky zahlcení. Nejvyšší čas, abych si vytvořila poznámkový věšáček.

Ve své poznámkové aplikaci Roam Research jsem si vyrobila novou stránku s názvem viking narození (březen 2025). (Viking je naše miminkovské krycí jméno.) Tím jsem si vytvořila pomyslný věšáček, kam jsem začala postupně háčkovat každou související informaci, kterou jsem doposud držela v hlavě (nebo jiných nevhodných místech jako je WhatsApp či záložky v prohlížeči). Ta úleva!

Jak si na obrázku můžete všimnout, informace házím na věšáček, jak přicházejí. Netřídím je. Neřeším, že třeba odkaz na článek ohledně výběru kočárků souvisí s úkolem vybrat a koupit kočárek. Ne. Teď jde jen o to pustit všechno z hlavy. Roztřídění přijde později.

Hotovo.

Od této chvíle jsem mohla znovu pokojně žít. A kdykoli přišla nová informace související s narozením vikinga, šupla jsem ji na věšáček.

Mimochodem. Poznámkový věšáček si samozřejmě můžete vytvořit i dřív, než se dostaví pocity zahlcení. Vlastně je to i lepší. Jakmile vás chaos začne zmáhat, tak vytvoření věšáčku přestává být nice to have záležitostí, ale stává se otázkou života a smrti vašich nervových buněk.

Jak na poznámkové háčkování technicky? Přemýšlíte, jak věšáček a háčky realizovat ve vaší poznámkové aplikaci?

Způsobů je více. Záleží na tom, jaké funkce zrovna ta vaše poznámková aplikace nabízí.

Já v Roamu pro každý poznámkový věšáček vyrábím jednu stránku. Nové příchozí informace pak ukládám vždy na denní stránku a pomocí obousměrného odkazu je vždy zavěsím na odpovídající věšáček. Na obrázku níže vidíte, jak to vypadá v případě přípravy na narození malého poznámkáře.

Vlevo mám otevřenou stránku s názvem m/viking narození (březen 2025) — to je poznámkový věšáček. Na něm navěšené informace jsou vidět níže v sekci linked references. Po pravé straně mám otevřenou jednu z denních stránek, které Roam automaticky generuje pro každý den a na které si já vždy zapisuji poznámky z daného dne. Samotný akt navěšení poznámky je zajištěn připsáním odkazu (aka háčku) na příslušný věšáček k poznámkám — na obrázku jsou tyto odkazy šedivé.

A co se děje s informacemi na věšáčku dál?

Čekají zde do chvíle, kdy budu mít energii, čas, prostor, chuť či náladu se přípravě na danou událost věnovat. V tu chvíli si otevřu odpovídající stránku a navěšené poznámky zpracovávám. Zpravidla je procházím jednu po druhé a třídím je do kategorií — třeba úkoly, tipy na obchody nebo informace související s otázkou jaký vybereme kočárek. S těmito informacemi pak dále pracuji.

A to je vše. To je poznámkové háčkování. A příklad toho, jak se dá využít.

Inspirací pro tuto metodu mi byla kniha Pořiďte si druhý mozek, kde autor, Tiago Forte, zmiňuje choreografku Twylu Tharp, která si pro každou novou choreografii pořizuje papírovou krabici, kam dává všechny související materiály. Vkládá sem například zápisníky, výstřižky z novin, cédéčka, videokazety, jak sama pracuje ve studiu, videa ze zkoušek tanečníků, knihy a fotografie a umělecká díla, která ji inspirují. Se souvisejícími informacemi tak vždy ví, jak naložit — dát je do krabice. A zároveň také ví, kam se podívat, kdykoli chce na choreografii pracovat — do krabice.

Myšlenka vytvořit si v poznámkovém systému pro budoucí události virutální krabice, se mi zprvu líbila. Ale… Pak mi začalo vadit, že toto přirovnání nedovoluje jedné poznámce, aby patřila na více míst. Poznámku můžete přece fyzicky vložit jen do jedné krabice, ne více.

A tak jsem přišla na věšáčky a háčky: můžete si vytvořit tolik věšáčků, kolik chcete, a zavěsit jednu poznámku pomocí háčků klidně na všechny z nich.